Woo-verzoek indienen - Stap voor stap

Met een Woo-verzoek vraag je informatie op bij de overheid. Lees hoe je een effectief verzoek opstelt en wat je kunt verwachten.

Voorbereiding

Voordat je een Woo-verzoek indient:

• Bepaal welke informatie je precies zoekt
• Zoek uit welk bestuursorgaan de informatie heeft
• Check of de informatie niet al openbaar is

Inhoud van het verzoek

Een goed Woo-verzoek bevat:

• Je naam en contactgegevens
• Het bestuursorgaan waar je het verzoek indient
• Een omschrijving van de informatie die je zoekt
• De bestuurlijke aangelegenheid waar het over gaat
• Eventueel een tijdsperiode

Tips voor een effectief verzoek

Tip	Toelichting
Wees specifiek	Hoe preciezer, hoe sneller de afhandeling
Noem onderwerp	Niet 'alle documenten', maar een specifiek onderwerp
Geef tijdvak	Bijvoorbeeld 'documenten uit 2023'
Vermijd te breed	Te brede verzoeken duren langer en leiden vaker tot weigering

Waar indienen?

• Per post aan het bestuursorgaan
• Per e-mail (als dit is toegestaan)
• Via een contactformulier op de website

Na het indienen

1. Je ontvangt een ontvangstbevestiging
2. Beslistermijn: 4 weken (verlengbaar met 2 weken)
3. Bij omvangrijke verzoeken: langere termijn mogelijk
4. Je ontvangt een besluit met eventueel de documenten

Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen **Hoe weet ik welk bestuursorgaan de informatie heeft die ik zoek?** Controleer eerst de website van de overheid of gemeentelijke instanties. Vaak staat daar vermeld welk orgaan verantwoordelijk is voor specifieke onderwerpen. Twijfel je? Neem contact op met de klantenservice van de betreffende overheidsinstantie of raadpleeg de Woo-registers die sommige overheden publiceren. Dit voorkomt vertraging door een verkeerd gericht verzoek. **Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom een Woo-verzoek wordt geweigerd?** Een verzoek kan worden geweigerd als de informatie al openbaar is, privacygevoelige gegevens bevat, bedrijfsgeheimen betreft of de nationale veiligheid in gevaar brengt. Ook als het verzoek te vaag of te breed is, kan de overheid weigeren. Vraag bij een weigering altijd om een schriftelijke motivering en overweeg bezwaar te maken. **Kan ik een Woo-verzoek anoniem indienen?** Nee, een Woo-verzoek moet altijd je naam en contactgegevens bevatten. Anonieme verzoeken worden niet in behandeling genomen. Wel kun je vragen om je persoonlijke gegevens niet openbaar te maken in de verstrekte documenten. Dit wordt meestal gehonoreerd, tenzij er een wettelijke verplichting is om je gegevens te vermelden. **Wat kost een Woo-verzoek en wie betaalt de kosten?** Een Woo-verzoek is meestal gratis, maar bij omvangrijke of complexe verzoeken kan de overheid kosten in rekening brengen voor kopieën of extra werk. Deze kosten worden vooraf aan je meegedeeld. Je kunt dan besluiten het verzoek in te trekken of te beperken om kosten te besparen. Vraag altijd om een kostenraming voordat je akkoord gaat. **Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg op mijn Woo-verzoek?** De wettelijke beslistermijn is vier weken. Bij complexe of omvangrijke verzoeken mag de overheid deze termijn eenmalig met twee weken verlengen. Ontvang je na zes weken nog geen reactie? Stuur dan een herinnering of ingebrekestelling. Bij uitblijven van een reactie kun je een klacht indienen bij de Nationale ombudsman of beroep instellen bij de rechter. **Wat kan ik doen als mijn Woo-verzoek wordt afgewezen?** Bij een afwijzing ontvang je een schriftelijke motivering. Je kunt binnen zes weken bezwaar maken bij het bestuursorgaan. Leg uit waarom je het niet eens bent met de weigering. Wordt je bezwaar afgewezen? Dan kun je in beroep gaan bij de bestuursrechter. Overweeg juridisch advies in te winnen als het om complexe zaken gaat. **Mag ik een Woo-verzoek indienen voor informatie over een lopend onderzoek?** Ja, maar de kans op weigering is groot. Informatie over lopende onderzoeken kan worden geweigerd als openbaarmaking het onderzoek schaadt, bijvoorbeeld door bewijs te beïnvloeden of betrokkenen te benadelen. Vraag specifiek naar documenten die niet direct met het onderzoek te maken hebben, zoals beleidsstukken of eerdere rapportages. ### TL;DR Een Woo-verzoek stelt je in staat om informatie op te vragen bij de overheid. Zorg voor een specifiek en duidelijk verzoek om de kans op succes te vergroten. De overheid heeft vier tot zes weken de tijd om te reageren. Bij weigering kun je bezwaar maken of beroep instellen. ### Key Takeaways - Wees specifiek in je verzoek: omschrijf duidelijk welke informatie je zoekt en over welke periode. - De overheid heeft vier weken (verlengbaar tot zes weken) om te reageren op je verzoek. - Je hoeft geen reden op te geven voor je verzoek, maar persoonlijke gegevens zijn wel verplicht. - Bij een weigering kun je bezwaar maken en eventueel beroep instellen bij de rechter. - Controleer vooraf of de informatie al openbaar beschikbaar is om tijd te besparen.