Welke documenten kun je opvragen bij de overheid?

Via de Woo kun je verschillende soorten documenten opvragen. Niet alles is openbaar, maar veel informatie kun je wel krijgen.

Wat is een document?

Onder de Woo is een document: een schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Dit omvat:

• Brieven en e-mails
• Rapporten en nota's
• Vergaderverslagen
• Foto's en video's
• Digitale bestanden

Voorbeelden van opvraagbare documenten

Type	Voorbeelden
Besluiten	Vergunningen, subsidiebesluiten
Beleid	Beleidsnotities, richtlijnen
Correspondentie	Brieven met burgers of bedrijven
Rapporten	Onderzoeksrapporten, evaluaties
Contracten	Overeenkomsten met leveranciers
Vergaderstukken	Agenda's, notulen (deels)

Actieve openbaarmaking

Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt zonder dat je erom hoeft te vragen:

• Wetten en verordeningen op overheid.nl
• Vergaderstukken gemeenteraad
• WOB/Woo-besluiten op rijksoverheid.nl

Wat kun je NIET krijgen?

• Informatie die niet bestaat
• Informatie die niet bij de overheid berust
• Documenten die onder een weigeringsgrond vallen
• Informatie die al openbaar is

Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen **Hoe vraag ik een document op bij de overheid via de Woo?** Je kunt een Woo-verzoek indienen bij de betreffende overheidsorganisatie (bijv. gemeente, provincie of rijksoverheid). Dit doe je schriftelijk, bijvoorbeeld via een formulier op hun website, per e-mail of brief. Vermeld duidelijk welk document je opvraagt en waarom. De overheid moet binnen vier weken reageren, met mogelijkheid tot verlenging met nog eens vier weken. Zorg dat je verzoek specifiek genoeg is om vertraging te voorkomen. **Wat zijn de kosten voor het opvragen van documenten?** De meeste Woo-verzoeken zijn gratis, maar voor omvangrijke verzoeken of kopieën kunnen kosten in rekening worden gebracht. Dit geldt vooral voor grote hoeveelheden papieren documenten of speciale reproducties (bijv. foto’s of video’s). De overheid moet je vooraf informeren over eventuele kosten. Voor particulieren gelden vaak lagere tarieven dan voor bedrijven. Vraag altijd eerst naar de kosten voordat je akkoord gaat. **Wat kan ik doen als mijn verzoek wordt afgewezen?** Als je verzoek wordt afgewezen, moet de overheid dit schriftelijk motiveren. Je kunt dan een bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de beslissing. Leg uit waarom je het niet eens bent met de weigering. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de rechter. Overweeg ook om je verzoek aan te passen en opnieuw in te dienen, bijvoorbeeld door het smaller te formuleren. **Hoe specifiek moet mijn verzoek zijn?** Je verzoek moet zo specifiek mogelijk zijn om vertraging of afwijzing te voorkomen. Vermeld bijvoorbeeld het type document (rapport, brief, contract), het onderwerp, de datum of periode, en eventueel betrokken personen of afdelingen. Te vage verzoeken (bijv. ‘alle documenten over project X’) kunnen worden afgewezen omdat ze te veel werk opleveren. Wees duidelijk, maar niet té beperkend, zodat je geen relevante informatie mist. **Kan ik documenten opvragen van een andere overheidsorganisatie dan waar ik woon?** Ja, je kunt documenten opvragen bij elke Nederlandse overheidsorganisatie, ongeacht waar je woont. Bijvoorbeeld: een inwoner van Amsterdam kan documenten opvragen bij de provincie Groningen of een landelijk ministerie. De Woo geldt voor alle bestuursorganen, inclusief waterschappen, gemeenten en zelfstandige bestuursorganen. Je hoeft geen belanghebbende te zijn om een verzoek in te dienen. **Hoe lang duurt het voordat ik een antwoord krijg op mijn Woo-verzoek?** De overheid moet binnen vier weken reageren op je verzoek. Als het verzoek complex is of veel documenten betreft, kan deze termijn met nog eens vier weken worden verlengd. Je wordt hiervan op de hoogte gesteld. Bij spoedeisende zaken (bijv. voor een rechtszaak) kun je om versnelde behandeling vragen, maar de overheid is dit niet verplicht. Houd rekening met mogelijke vertraging bij grote organisaties. **Kan ik anoniem documenten opvragen?** Nee, je kunt niet volledig anoniem een Woo-verzoek indienen. De overheid moet weten wie het verzoek indient om te kunnen communiceren en om te beoordelen of er sprake is van een conflict van belangen. Wel kun je vragen om je persoonsgegevens niet openbaar te maken in het document dat je opvraagt. Voor journalisten of onderzoekers kan dit belangrijk zijn. Je naam en contactgegevens blijven in principe vertrouwelijk. ### TL;DR Via de Woo kun je veel overheidsdocumenten opvragen, zoals brieven, rapporten en vergaderstukken, maar niet alles is openbaar. Je moet een specifiek verzoek indienen, waar de overheid binnen vier weken op moet reageren. Weigeringen kun je aanvechten, en de meeste verzoeken zijn gratis, maar grote hoeveelheden kunnen kosten met zich meebrengen. ### Key Takeaways - De Woo geeft recht op bestaande overheidsdocumenten, maar de overheid hoeft geen nieuwe informatie te creëren. - Je kunt documenten opvragen bij elke Nederlandse overheidsorganisatie, ongeacht waar je woont. - Een verzoek moet specifiek zijn en wordt meestal binnen vier weken behandeld, met mogelijkheid tot verlenging. - Afwijzingen kunnen worden aangevochten via bezwaar of beroep bij de rechter. - Kosten kunnen in rekening worden gebracht voor omvangrijke verzoeken of kopieën.