Inspekcja wstępna na początku okresu najmu jest kluczowa w Westlandzie, aby uniknąć późniejszych sporów, szczególnie w przypadku mieszkań wynajmowanych w pobliżu szklarni oraz obszarów rolniczych w miejscowościach takich jak Naaldwijk, Monster czy Kwintsheul. Dokumentuje ona początkowy stan wynajmowanego lokalu, w tym istniejące usterki, takie jak pęknięcia w ścianach spowodowane wodami gruntowymi czy zużyty sprzęt w domach ogrodniczych. Zgodnie z Ustawą o Ogólnych Warunkach Najmu, wynajmujący musi przekazać szczegółowy protokół stanu lokalu, który najemca powinien podpisać. Nie podpisuj dokumentu, jeśli usterki nie są zgodne z rzeczywistością, i dodaj własne uwagi dotyczące typowych dla Westlandu elementów, takich jak kondensacja w szklarniach czy rdza na sprzęcie ogrodniczym. Wykonaj zdjęcia z datownikiem jako dowód. Protokół ten służy jako odniesienie podczas inspekcji końcowej, tak aby tylko nowe uszkodzenia mogły być przypisane najemcy.
Wynajmujący jest zobowiązany do zapewnienia, że lokal jest nadający się do zamieszkania przed wprowadzeniem się najemcy, uwzględniając lokalne wymogi dotyczące wentylacji na wilgotnych polderach Westlandu. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, najemcy mogą dochodzić ochrony najmu poprzez Komisję ds. Najmu w Hadze, zwracając szczególną uwagę na lokalne przepisy rynku najmu w Westlandzie.
Inspekcję należy przeprowadzić wspólnie w dniu wprowadzenia się, odnotowując stany liczników gazu i wody (co jest kluczowe ze względu na intensywną uprawę warzyw), klucze oraz przynależności, takie jak pompki rowerowe czy akcesoria ogrodowe. Dobrze sporządzony protokół początkowy chroni przed nieuzasadnionymi roszczeniami końcowymi i przyspiesza zwrot kaucji w przypadku spółdzielni mieszkaniowych, takich jak Woonwestland. W przypadku mieszkań umeblowanych, należy sprawdzić funkcjonalność wyposażenia w lokalnych warunkach. Ustawa Kodeksu Cywilnego (BW) art. 7:254 nakłada obowiązek przejrzystości. W celu zapewnienia kompletności, należy korzystać ze standardowych wzorów dostępnych w Poradniku Najmu lub lokalnych szablonów gminy Westland.