In de kassen langs de Poeldijkseweg in Naaldwijk weigert een verzekeraar ineens de aansprakelijkheidspolis voor seizoenswerkers te verlengen. De reden? Een CIS-notering waarvan de tuinder nooit op de hoogte was gebracht.
Welke gegevens bevat het CIS precies?
Het Centraal Informatie Systeem bevat drie soorten registraties. Het Externe Verwijzingsregister (EVR) noteert bewezen of sterk vermoede fraude en blijft maximaal acht jaar staan. Het Incidentenregister registreert verhoogde risico’s zonder harde bewijzen, meestal voor vijf jaar. Het Risicoregister bevat algemene gegevens over schadeverleden of woon- en werkomgeving.
Wie raadpleegt het register bij elke aanvraag?
Praktisch iedere Nederlandse schade-, zorg- en aansprakelijkheidsverzekeraar is aangesloten. Bij een nieuwe aanvraag voor een kas of vrachtwagen wordt automatisch gecontroleerd. Een treffer leidt vrijwel altijd tot weigering of sterk verhoogde premies.
Concrete problemen die een CIS-notering veroorzaakt
- Polis geweigerd bij vrijwel alle maatschappijen
- Hogere premies bij uitzonderlijke acceptatie
- Hypotheek vastgelopen omdat de opstalverzekering voor de kas niet rondkomt
- Lopende dekking opgezegd bij transportbedrijven
- Kredietaanvraag bemoeilijkt wanneer banken ook financiële registers raadplegen
Hoe controleert u of u geregistreerd staat?
U heeft recht op inzage op grond van de AVG. Stuur een schriftelijk verzoek naar Stichting CIS, Antwoordnummer 4860, 3500 ZL Utrecht. Legitimeer uzelf met een gewaarmerkte kopie van uw ID. Binnen een maand ontvangt u een overzicht. De inzage is gratis.
Stapsgewijs een foute registratie laten verwijderen
De procedure bestaat uit vier stappen.
Stap 1: dossier opvragen
Vraag bij de verzekeraar die de melding heeft gedaan het volledige dossier op. Zij moeten exact aangeven op welke feiten de registratie is gebaseerd.
Stap 2: gemotiveerd bezwaar indienen
Stuur een bezwaarschrift met uw verklaring, bewijsstukken en een verzoek tot verwijdering. De verzekeraar moet binnen vier weken reageren.
Stap 3: Kifid inschakelen
Bij afwijzing kunt u zich wenden tot het Kifid. De behandeling duurt zes tot twaalf maanden en kost vijftig euro.
Stap 4: Rechtbank Den Haag
Bij complexe of ernstige gevallen start u een kort geding of bodemprocedure bij de Rechtbank Den Haag. U kunt ook terecht bij het Juridisch Loket Den Haag voor een eerste beoordeling.
Schadevergoeding bij onterechte CIS-melding
De Hoge Raad heeft bepaald dat een verzekeraar aansprakelijk is voor schade die voortvloeit uit een onterechte registratie. Gemiste polissen, hogere premies en advocaatkosten kunnen leiden tot schadevergoedingen variërend van enkele duizenden tot tienduizenden euro’s.
Belangrijke termijnen
- Verjaring: vijf jaar vanaf het moment dat u bekend raakte met de registratie
- Maximale duur EVR: acht jaar, daarna automatische verwijdering
- Kifid-termijn: binnen één jaar na schriftelijke afwijzing van uw bezwaar
Praktisch advies van Arslan Advocaten
Bel direct 070-4500300 of kom langs op Verdilaan 30 in Naaldwijk. Veel Westlandse ondernemers in de tuinbouw en transport ontdekken pas laat dat een vergissing of eenzijdige beoordeling hen jarenlang beperkt. Een snelle correctie voorkomt onnodige financiële schade.