Съгласно Закона за отворено управление (Woo) можете да поискате различни документи от държавните органи. Въпреки че не всичко е публично, много информация е достъпна за жителите на Уестланд.
Какво се разбира под документ?
Според Woo документът се разглежда като писмен документ или друг материал с информация. Това включва сред другото:
- Кореспонденция като писма и електронни съобщения
- Анализи и бележки по политика
- Протоколи от срещи
- Визуални материали като снимки и видеа
- Данни в цифрова форма
Видове документи, които можете да поискате
| Категория | Примери |
|---|---|
| Официални решения | Заявления за разрешителни, одобрения за субсидии |
| Документи по политика | Стратегии, насоки |
| Комуникация | Писма до жители или организации |
| Проучвания | Резултати от изследвания, оценки |
| Договори | Договори с доставчици на услуги |
| Документация от срещи | Дневни порядъци, частични протоколи |
Проактивно разкриване
Много информация днес се публикува без искане, като например:
- Закони и местни правила на overheid.nl
- Документи на общинския съвет на Уестланд
- Решения чрез Woo на rijksoverheid.nl
Какво не може да се поиска?
- Информация, която не съществува
- Данни, които не са при държавния орган
- Документи, попадащи под изключително правило
- Вече публична информация
Често задавани въпроси относно искания по Woo в Уестланд
Мога ли да поискам чат съобщения на служители?
Да, ако става въпрос за работно свързана комуникация, засягаща административно дело, те попадат под Woo.
Обързана ли е държавата да създава документи за мен?
Не, Woo засяга само съществуващи документи. Нищо ново не се създава.
Могат ли да се поискат исторически документи?
Да, няма времева граница, но документите могат да са унищожени съгласно Закона за архиви.
Практически въпроси относно поискване на документи
Как подавам искане в община Уестланд?
Можете да подадете искане по Woo в община Уестланд чрез техния уебсайт или по електронна поща. Ясно посочете каква информация търсите. Срокът за отговор е нормално четири седмици, с възможност за удължаване с още четири седмици. Бъдете конкретни, за да избегнете забавяне.
Има ли такси за искане?
Обикновено е безплатно, но при обемни искания могат да се таксуват разходи за копия или изпращане. Общината ще ви информира предварително.
Какво ако искането ми бъде отказано?
При отказ получавате писмено обяснение. В рамките на шест седмици можете да подадете възражение в община Уестланд. Ако и то бъде отказано, можете да се обърнете към Районния съд в Хага. Обмислете съвет от Юридическото бюро Уестланд.
Колко бързо получавам отговор?
Стандартният срок е четири седмици, с възможност за удължаване с четири седмици при сложни случаи. След осем седмици без отговор можете да изпратите напомняне.
Мога ли да поискам документи за конкретен служител?
Да, стига да става въпрос за работни дела. Личните данни не се разкриват, ако поверителността преварява.
Има ли документи, които винаги се отказват?
Да, например държавни тайни, информация за национална сигурност или документи с данни, засягащи поверителността, не се разкриват.
Мога ли да поискам документи извън Уестланд?
Да, можете да подадете искане в всеки държавен орган в Нидерландия, независимо от местоживеенето ви.